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如何避免郵件被當(dāng)作垃圾郵件?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2020-06-16 15:02:53  訪問量:2638  


導(dǎo)讀:各大ISP 和服務(wù)器提供商都采取越來(lái)越嚴(yán)厲的措施來(lái)過濾垃圾郵件,這對(duì)企業(yè)的郵件營(yíng)銷業(yè)務(wù)提出了更高的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)電子郵件營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該了解主要的垃圾郵件過濾方法,防止發(fā)出的營(yíng)銷郵件被當(dāng)作垃圾郵件。



  各大ISP 和服務(wù)器提供商都采取越來(lái)越嚴(yán)厲的措施來(lái)過濾垃圾郵件,這對(duì)企業(yè)的郵件營(yíng)銷業(yè)務(wù)提出了更高的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)電子郵件營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該了解主要的垃圾郵件過濾方法,防止發(fā)出的營(yíng)銷郵件被當(dāng)作垃圾郵件。

  今天跟大家普及一下,ISP過濾垃圾郵件的原理,希望能對(duì)大家做EDM時(shí)有幫助。

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  一、以觸發(fā)式過濾算法鑒別垃圾郵件

  這種方法一般是把過濾器裝在電子郵件客戶端軟件或郵件服務(wù)器上,一旦檢查出標(biāo)題、正文中出現(xiàn)的鏈接和域名,甚至電話號(hào)碼,帶有明顯廣告性質(zhì),或典型垃圾郵件特征,就會(huì)給這封郵件打一個(gè)垃圾郵件特征分?jǐn)?shù)。當(dāng)分?jǐn)?shù)達(dá)到一定數(shù)值時(shí),郵件將被標(biāo)志為垃圾郵件,直接過濾到垃圾郵件文件夾。

  二、以黑名單為基礎(chǔ)鑒別垃圾郵件

  有一些類似復(fù)仇者聯(lián)盟般存在的的組織。例如:spamhaus.org、spamcop.net、dsbl.org、spamblock.outblaze.com,他們專門接受用戶的垃圾郵件投訴,如果確認(rèn)確實(shí)是垃圾郵件,那么就會(huì)把發(fā)送垃圾郵件的服務(wù)器和用戶IP地址放入黑名單,而且這群組織還互通有無(wú),彼此共享黑名單數(shù)據(jù)庫(kù)。一旦你的 IP 地址被列入黑名單,那么你從這個(gè)IP發(fā)送的所有郵件會(huì)被全球很多 ISP 和郵件服務(wù)器將拒收。

  三、通過郵件防火墻阻止垃圾郵件

  防火墻大家都知道,很多大公司的郵件服務(wù)器是運(yùn)行在防火墻之后的,這些防火墻會(huì)用自己研制的一些算法來(lái)鑒別和剔除垃圾郵件。

  四、通過郵件確認(rèn)來(lái)保證郵件真實(shí)性

  當(dāng)他人收到一封郵件時(shí),這封郵件會(huì)先進(jìn)入待送達(dá)隊(duì)列中排隊(duì),同時(shí)自動(dòng)回復(fù)給發(fā)信人一封確認(rèn)郵件,確認(rèn)郵件中包含有一個(gè)確認(rèn)鏈接,只有收件人點(diǎn)擊確認(rèn)鏈接,或回復(fù)這封確認(rèn)郵件后,發(fā)信人的郵件地址才會(huì)被列入白名單,原始郵件才真正被送達(dá)到收件箱。

  下面為大家說(shuō)明下避免自己的郵件成為垃圾郵件需要注意的一些問題:

  1、在郵件標(biāo)題包括正文里減少或避免貸款、免費(fèi)、促銷、發(fā)票、避稅等敏感字眼的出現(xiàn)。

  2、合理布局郵件內(nèi)容,圖片與文字比例保持在合理水平,防止被系統(tǒng)認(rèn)為是垃圾郵件。

  3、提醒你的用戶把你加入到白名單和通訊錄中,出現(xiàn)投訴和退信時(shí)要及時(shí)處理。

  4、數(shù)據(jù)量較大時(shí),嘗試與ISP保持聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,防止IP被列入黑名單。



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