如何通過imap/pop協(xié)議郵件搬家流程?

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時間：2024-12-16 13:24:14  訪問量：149  

如何通過imap/pop協(xié)議郵件搬家流程?

騰訊企業(yè)郵箱提供了郵箱搬家的功能，管理員可設(shè)置成員郵件搬家，而成員則無需任何配置，只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。

一、在啟動郵箱搬家之前，需要做以下準(zhǔn)備：

1、企業(yè)微信郵箱已綁定自有域名且域名顯示使用中

2、舊郵件系統(tǒng)的域名未被注銷，用戶郵箱賬戶未被注銷，舊郵箱可以登錄;

3、舊郵件系統(tǒng)的郵箱系統(tǒng)開啟了POP或者IMAP功能，且設(shè)置收取全部郵件;

4、在搬家完成之前， 請不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的A記錄。避免搬家時無法連接到原有郵箱系統(tǒng)，導(dǎo)致搬家失敗。

5、新開通騰訊企業(yè)郵箱通訊錄已創(chuàng)建對應(yīng)成員郵箱且保持啟用狀態(tài)，接收搬家過來的郵件。

6、導(dǎo)入郵箱為公共郵箱，需要管理員在管理后臺為公共郵箱啟動搬家。

二、具體步驟如下：

第一步：開始搬家。

管理員登錄【企業(yè)微信后臺->協(xié)作->郵件->使用郵箱服務(wù)->郵件搬家】

第二步：管理員選擇搬家目標(biāo)域名以及搬家成員郵箱賬號

1、創(chuàng)建搬家任務(wù)以及設(shè)置搬家域名，每次搬家只能針對一個域名，所以首先需要選擇對哪個域名搬家，如果只有一個域名，直接進(jìn)入下一步。

第三步：管理員輸入舊郵箱的信息，驗證原郵箱信息

為了測試您的舊郵箱是否可以連通，需要您輸入舊郵箱任意的賬號與對應(yīng)的密碼，系統(tǒng)根據(jù)您的域名推薦對應(yīng)的舊郵箱地址、端口、協(xié)議(IMAP/POP)，您也可以修改相關(guān)配置。推薦使用IMAP協(xié)議進(jìn)行搬家;您可以選擇舊郵件系統(tǒng)的品牌，目前支持“萬網(wǎng)/263/網(wǎng)易”等大品牌的企業(yè)郵。如果不在此列，請選擇“其他品牌”。

注意以下問題：

1、輸入舊郵箱賬號以及密碼。注：如部分服務(wù)商郵箱有客戶端專用密碼或者客戶端授權(quán)碼、客戶端登錄密碼等功能，需要輸入客戶端專用密碼，如何開啟連接協(xié)議請咨詢舊郵箱客服人員。

2、選擇舊郵箱連接協(xié)議，支持pop或imap協(xié)議 。注：需提前開啟舊郵箱對應(yīng)連接協(xié)議，如何開啟連接協(xié)議請咨詢舊郵箱客服人員。

3、舊郵箱服務(wù)器地址或者IP，建議優(yōu)先填寫服務(wù)器地址。注：舊郵箱服務(wù)器地址如何填寫請咨詢舊郵箱客服人員。

點擊下一步，系統(tǒng)將使用輸入的舊郵箱賬號和密碼進(jìn)行登錄以確定舊郵箱相關(guān)信息的正確與可用。

第四步：批量上傳要啟動搬家的郵箱

1、可下載搬家模板，導(dǎo)入成員郵箱賬號啟動搬家;搬家模板中可協(xié)助成員輸入舊郵箱密碼，啟動搬家后已輸入密碼的企業(yè)微信郵箱會直接開始搬家，其他郵箱將收到通知郵件，成員可登錄郵箱后輸入舊密碼后進(jìn)行搬家。

注：搬入域名不能為別名郵箱。

2、若企業(yè)郵箱當(dāng)前綁定的域名與舊郵箱后臺需搬出的域名一致，導(dǎo)入搬家賬號只需上傳搬入郵箱賬號即可，系統(tǒng)會按照同名賬號匹配要搬出的郵箱賬號。

第五步：正式開始搬運郵件

方法一：成員登錄郵箱后，會彈框提示成員輸入賬號密碼(如有客戶端登錄密碼或?qū)Ｓ妹艽a，需輸入客戶端專用密碼)啟動搬家收取郵件。

注意，郵箱搬家功能是一對一的，需要提前在騰訊企業(yè)郵箱管理后臺-通訊錄創(chuàng)建對應(yīng)成員才可登錄后進(jìn)行搬家。

方法二： 管理員在搬家列表中輸入成員密碼為成員啟動搬家。

第六步：搬家完成。

完成搬家后，系統(tǒng)會給成員下發(fā)搬家成功通知郵件，建議成員登錄騰訊企業(yè)郵箱搬家郵件數(shù)量是否與舊郵箱一致。

三、常見問題

1、如何選擇郵箱搬家方式?

啟動郵箱搬家功能支持選擇IMAP協(xié)議或POP協(xié)議，搬家時使用POP方式只能搬取原先郵箱收件箱里的郵件;使用IMAP方式，一般可搬取收件箱、發(fā)件箱、自定義文件夾以及草稿。如果之前的企業(yè)郵箱支持IMAP，建議在搬家時盡量選用IMAP方式。

詳情可以參考：如何選擇郵箱搬家方式

2、如何開啟第三方郵箱的IMAP或者POP服務(wù)?

需要先登錄原來的郵箱查看確認(rèn);若使用的是騰訊企業(yè)郵箱，可通過網(wǎng)頁端登錄企業(yè)微信郵箱后，點擊進(jìn)入【設(shè)置->收發(fā)信設(shè)置->開啟服務(wù)】，找到服務(wù)開關(guān)，確認(rèn)“IMAP”或者“POP”服務(wù)是否打開。

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